Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Der DLRG Landesverband Schleswig-Holstein e. V. sucht zur Verstärkung der Landesgeschäftsstelle in Eckernförde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Unbefristet | Vollzeit (38,5 Std./Woche)

Verbindest du strukturierte Arbeit mit einem Herz für Menschen?
Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, vorausdenkt und Projekte mit eigenen Ideen nach vorn bringt.

Deine Aufgaben:

In dieser vielseitigen Rolle bist du mehr als die rechte Hand der Geschäftsführung – du gestaltest mit:

• Unterstützung unseres Landesgeschäftsführers: Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
• Vertretung des Geschäftsführers: im Rahmen des Kompetenzbereichs
• Projektarbeit mit Verantwortung: Mitarbeit in und eigenständige Umsetzung von Projekten im Bereich Organisation, Kommunikation und Verwaltung
• Event- und Veranstaltungsmanagement: Hilfe bei der Planung, Koordination und operativen Begleitung von Veranstaltungen auf Landesebene
• Schnittstelle zwischen Haupt- und Ehrenamt: Kommunikation und Informationsaustausch
• Unterstützung bei Fundraising-Aufgaben
• Administration und Organisation: Nachbereitung und Vorbereitung von Terminen, Korrespondenz, Terminkoordination und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Digitalisierungsmanagement) bzw. vergleichbare Qualifikation oder Studium
• Erfahrung in Projektarbeit wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe Affinität zur Digitalisierung
• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Kreativität und Innovationsgeist sowie Freude an konzeptionellem und selbstständigem Arbeiten
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Lösungsorientierung
• Bereitschaft zur Teilnahme an gelegentlichen Abend- oder Wochenendterminen

Wir bieten dir:

• Unbefristete Festanstellung in verantwortungsvoller Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Arbeitsplatz direkt am Meer – nur 200 Meter vom Ostseestrand entfernt
• 30 Urlaubstage plus arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Flexibles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Sinnstiftende Tätigkeit in einer bundesweit bekannten, krisensicheren Hilfsorganisation
• Regelmäßiger Austausch mit rund 35.000 Ehrenamtlichen im ganzen Land
• JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität, weitere Corporate Benefits nach individueller Absprache

Bewirb dich jetzt!

Wenn du Lust an der selbstständigen Arbeit hast und uns auf unserem Weg zu einer modernen Geschäftsstelle begleiten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte sende deine Unterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

bewerbung@sh.dlrg.de

Bei Fragen steht dir unser Landesgeschäftsführer Ken Blöcker gerne unter 04351 7177-30 zur Verfügung.

Weitere Informationen zu unserem Verband und unseren Angeboten findest du unter sh.dlrg.de.